1. CARACTERÍSTICAS
O acervo conta com uma política de uso que visa normatizar a consulta
de suas fontes, a fim de promover uma melhor preservação
de seu patrimônio e disponibilizá-lo de forma eficaz.
2. POLÍTICA PARA CONSULTA AO ACERVO DO IHGP
Art.01. Fica estabelecido que qualquer material em fase de restauração
não se pode ser utilizado.
Art.02. Não será permitida a retirada de qualquer documento
do acervo.
Art.03. O pesquisador deverá realizar um cadastro com informações
pessoais e registrar o objetivo de sua pesquisa, no caso de uso das
fontes do acervo.
Art. 04. Estarão disponíveis para os pesquisadores
cadastrados
as fontes digitalizadas e ou microfilmadas.
Art. 05. Para a liberação de consultas de documentos originais,
o objetivo do pesquisador será avaliado previamente.
Art. 06. Poderão ser reproduzidas as fontes digitalizadas com
a prévia liberação do departamento de pesquisas e projetos.
Caso o documento não esteja disponível em forma digital
e de microfilme, o pesquisador se responsabilizará em fazê-lo dentro
das imediações do IHGP, respeitando a integridade do
documento. O mesmo deverá realizar duas cópias, sendo que uma
deve ser doada para fazer parte do acervo digital.
Art. 07. As publicações e as revistas periódicas poderão ser consultadas
apenas na biblioteca
do IHGP.
Art. 08. Todo documento consultado e utilizado em pesquisa deve ser
referenciado no trabalho do pesquisador.